не получили. Поэтому надо не клянчить бумажки, а четко и ясно объяснить в ярких красках, что такое закрывающие документы, для чего они нужны и что будет, если не сдать документ в бухгалтерию и не показать его налоговикам, когда они попросят. И каждому новому сотруднику это объяснять.

2. В каждом отделе назначить ответственного, который будет отвечать за то, чтобы собирать и сдавать в бухгалтерию закрывающие документы раз в месяц по реестру.

3. После каждой оплаты направлять менеджерам уведомление, что теперь нужно получить закрывающий документ, ввести его в базу и в такой-то срок передать в бухгалтерию оригинал. Все то же самое прописать в регламенте и ознакомить сотрудников под роспись.

4. Если есть особо упрямые сотрудники, которые не реагируют на напоминания и не шевелятся, ставьте в копию электронного письма директора – после этого они быстро начинают бегать.

5. С контрагентами, которые не хотят выдавать документы, вопрос решается еще проще: пригрозите, что подадите в суд на возврат дебиторской задолженности. Ведь пока у вас нет закрывающих документов, получается, что они не выполнили свои обязательства и получили деньги просто так.

В идеале надо наладить эту работу с помощью программного обеспечения. Например, допилить 1С и настроить отчет, где каждый ответственный сотрудник сможет видеть, какие оплаченные суммы у него закрыты документами, а какие нет, и что он еще должен сдать в бухгалтерию. Тогда он сможет уже целенаправленно подчищать хвосты.

И уж совсем будет хорошо, если внедрить в компании электронный архив, совместимый с 1С. Тогда менеджеры будут вносить данные в базу, оригиналы документов сдавать в бухгалтерию, там их будут сканировать и прикреплять к 1С. Оригиналы будут храниться в архиве, а вся работа уже будет идти со сканами. В любой момент можно будет найти и посмотреть нужный документ и узнать, какие документы еще не прикреплены.

Еще один хороший вариант – перевести всех контрагентов на электронный документооборот, тогда и сканировать ничего не придется.

Если вы решите навести порядок в работе с документами, сначала придется разгрести авгиевы конюшни за прошлые месяцы и годы и приучить персонал к новым порядкам. Будет муторно, со стороны персонала могут быть сопротивление и саботаж, но результат вас порадует. Справившись с анархией в этом вопросе, вы получите массу сэкономленного времени, денег и нервов.

За что могут дисквалифицировать директора компании и как этого можно избежать

Дисквалификация директора может произойти по требованию ФНС или суда в следующих случаях:

• если руководителя признают виновным в уклонении от уплаты налогов и взносов, таможенных платежей, а также сокрытии средств для их уплаты;

• за повторное предоставление недостоверных сведений в налоговый орган (п. 5 ст. 14.25 КоАП);

• будет установлено, что адрес фирмы фиктивный и владелец помещения будет утверждать, что директор никогда не заключал с ним договор аренды (решения АС Республики Калмыкия № А22—6835/2017 от 07.03.2018, АС Железнодорожного суда г. Хабаровска №12 – 962/17 от 19.10.2017);

• за выявление грубых нарушений бухгалтерского учета (ч. 2 ст. 15.11 КоАП), как только фискалы выявят его повторно, наступит дисквалификация на срок от одного года до двух лет;

• за повторное нарушение норм валютного законодательства руководителя дисквалифицируют на срок от 6 мес. до трех лет (п. 5.1 ст. 15.25 КоАП);

• за нарушение порядка ценообразования, особенно если это касается сделок между взаимозависимыми лицами (ст. 14.6 КоАП РФ);

• за инициирование процедуры фиктивного банкротства организации или неправомерные действия при банкротстве (ст. 14.12, 14.13 КоАП РФ);

• за систематическую задержку, невыплату или воровство заплаты персонала (ст. 145.1 УК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).

Если по указанным причинам директора признают дисквалифицированным, трудовой договор с ним должен быть расторгнут немедленно, никакие документы от лица компании он подписывать уже не вправе (п. 2 ст. 32.11 КоАП, ст. 14.23 КоАП).

Из перечисленных оснований видно, что дисквалификация руководителя может произойти далеко не всегда по его прямой вине, причем на практике наиболее частой причиной дисквалификации директора становится как раз выявление грубых нарушений бухгалтерского учета или нарушения при уплате налогов.

Поэтому если у вас есть сомнения в работе своей бухгалтерии, инициативный аудит поможет вовремя выявить риски и устранить проблемы, тем самым вы обезопасите себя от дисквалификации.

Но даже если худшее уже произошло, бывают ситуации, когда удалось через суд отбить правомерность дисквалификации руководителя или немного смягчить наказание. К таким случаям можно отнести:

• установление малозначительности нарушения;

• адвокат смог доказать отсутствие состава административного правонарушения;

• директор совершил нарушение в состоянии крайней необходимости.

Кроме того, судьями могут быть приняты во внимание следующие смягчающие обстоятельства:

• полное признание директором вины и раскаяние в содеянном;

• тяжелое финансовое положение предприятия;

• наличие малолетних детей и иждивенцев;

и другие.

Если вы принимаете на работу нового управленца, можно воспользоваться сервисом проверки на сайте https://service.nalog.ru/disqualified.do и посмотреть, не находится ли этот человек сейчас в списке дисквалифицированных лиц.

Если на носу выездная налоговая проверка

Если вы получили «письмо счастья» от налоговой о предстоящей выездной проверке, не ждите у моря погоды и не надейтесь на авось, а начинайте готовиться. Придумывать отмазки и подчищать хвосты во время проверки будет уже поздно. Раз назначили проверку, скорее всего, налоговики увидели какие-то косяки у себя в АСК НДС-2. А значит, вас будут шерстить на предмет связей с недобросовестными контрагентами и нереальности сделок. И ваша задача – позаботиться заранее о том, чтобы ничего из этого не доказали. Что нужно сделать:

1. Привести в порядок документы по всем спорным сделкам, чтобы в них не было несоответствий, противоречий, ошибок оформления. Сверьте даты подписания договора и накладных, актов, цены, объем, количество, вес, номера и марки автомобилей при транспортировке. Был ли человек, который подписывал от имени контрагента, директором на тот момент по документам? Мог ли транспорт, который фигурирует в документах, доставить такое количество товара? Куда его доставили? Есть ли документы, подтверждающие проезд транспорта на территорию компании, пропуска для водителей? А нужно ли вам было столько товара? Где этот товар сейчас? Все должно сходиться.

2. Подготовить доказательства того, что проявляли должную осмотрительность при выборе контрагента. У вас есть досье на контрагентов?

3. Подготовиться к вопросам и допросам. Расспросить могут любого причастного к сделке – от директора компании до водителя или даже сторожа. Показания должны сходиться с информацией в договоре и накладных. Если прошло много времени и люди толком ничего не помнят, придется освежить память и подготовиться, иначе это будет трактовано против вас. Менеджеры должны суметь рассказать, как искали поставщика, по какому принципу выбирали, кто и как согласовывал условия сделки. Завскладом – от кого поступил товар и что с ним было дальше. Водитель – откуда и на какой машине вез товар, кто оформлял документы и т. д. Повторюсь – все должно сходиться.

4. Подготовиться к выемке. Позаботьтесь, чтобы в бумагах и на электронных носителях не было ничего лишнего, чего не должно было быть. Например, чужих печатей, или документов, которые должны были поступить к вам от контрагента, но почему-то оформляли на вашем компьютере. Проверьте почту, 1С, часть информации перенесите в «облака», в общем, сделайте так, чтобы ничего лишнего не нашли.

В идеале лучше не действовать вслепую, а раскошелиться на специалистов – налоговых адвокатов. Они лучше знают, как копают налоговики, какие нестыковки находят, какие вопросы задают и где можно проколоться. Адвокат и подготовиться поможет, и во время проверки не даст наломать дров, а еще будет следить, чтобы налоговики не зарывались и не превышали полномочия. Зафиксируют нарушения, которые потом можно будет обернуть в свою пользу. Предупрежден – значит вооружен. Не теряйте время.

Со скольки лет можно открыть ИП в России?

По стандартной процедуре – с 18 лет, потому что именно с этого возраста человек считается полностью дееспособным.

Но можно и раньше, при соблюдении определенных условий.

Ситуация 1. Родители несовершеннолетнего дали согласие

Если есть нотариально заверенное согласие ОБОИХ родителей, можно зарегистрировать ИП и с 14 лет. Это согласие нужно приложить к документам на регистрацию ИП. Но и с таким согласием подросток полностью дееспособным не становится, поэтому все